Si eres un líder de equipo, debes entender la importancia de delegar. Es un proceso vital para el crecimiento y el éxito de cualquier empresa, sin embargo, no es una habilidad que se desarrolle fácilmente.
En este artículo, te enseñaremos cómo delegar eficazmente a través de 4 consejos prácticos. ¡Empezamos!
¿A qué nos referimos con delegar?
Delegar es un proceso mediante el cual un líder transfiere tareas y responsabilidades a los miembros de su equipo.
Cuando delegas, liberas tu tiempo y energía para enfocarte en tareas de mayor nivel estratégico. Por otro lado, les das la oportunidad a tus colaboradores de desarrollar nuevas habilidades y tomar decisiones importantes.
Si debes estar encima en todo momento de las tareas que transfieres a tu equipo de trabajo o no te fías del resultado final, entonces NO estás delegando. A continuación te compartimos algunos tips de FundAres para ir mejorando esta habilidad empresarial.
4 consejos para empezar a delegar en tu empresa
Si bien parece sencillo, delegar eficazmente es un proceso que requiere tiempo y esfuerzo. Aquí te presentamos algunas de las claves para ayudarte a aprender a delegar de manera efectiva.
1. Evalúa tus tareas
Antes de delegar, debes determinar qué tareas son importantes y cuáles puedes delegar. Pregúntate: ¿Qué tareas necesitan mi experiencia y habilidades? ¿Cuáles tareas son repetitivas o requieren menos tiempo y conocimiento?
2. Identifica a las personas adecuadas
Elige a los miembros de tu equipo que tienen las habilidades necesarias para realizar las tareas que deseas delegar. También puedes elegir aquellas personas que las podrían realizar con una formación previa.
Considera sus fortalezas, debilidades y experiencia previa. Al delegar, asegúrate de que la persona tenga los recursos, el conocimiento y la autoridad para completar la tarea.
3. Delega la tarea
Explícales a tus empleados la tarea y la importancia de la misma. Asegúrate de que entiendan claramente lo que se espera de ellos y cuál es el plazo para completarla.
Ofrece soporte, consejos y retroalimentación durante el proceso de delegación para asegurarte de que la tarea sea realizada de manera efectiva.
4. Monitorea el progreso
Realiza un seguimiento periódico para asegurar que la tarea se esté llevando a cabo según lo planeado. Si es necesario, ofrece apoyo adicional y orientación. Existen algunas herramientas para la gestión de equipos que ahorran mucho tiempo y ayudan a aumentar la productividad como Asana, ClickUp, Trello, etc. ¡Muchos de ellos tienen plan gratuito!
Beneficios de delegar en una empresa
Aprender a delegar trae una serie de beneficios para tu empresa y para ti mismo. Aquí te presentamos algunos de los más importantes:
Incrementa la productividad
Al delegar, puedes asignar tareas a los miembros de tu equipo que tengan las habilidades necesarias, lo que resultará en una mayor productividad. Tu equipo se sentirá más empoderado y motivado al sentir que están contribuyendo al éxito de la empresa.
Si quieres descubrir consejos para mantener a tu equipo motivado, te recomendamos nuestro artículo sobre: estrategias de motivación para equipos de trabajo.
Reduce la carga de trabajo
Si eres un líder de equipo, es probable que tengas la agenda llena de tareas y reuniones. Al delegar, puedes reducir tu carga de trabajo y enfocarte en tareas de mayor nivel estratégico.
Desarrollo del equipo
Cuando delegas, estás brindando oportunidades para que tu equipo desarrolle nuevas habilidades y tome decisiones importantes. Esto puede resultar en un mayor compromiso y lealtad por parte de tus trabajadores.
Mejora tu liderazgo de equipos
“El líder no nace, se hace.”
Es importante tener presente que, para ser un buen líder, es necesario dedicar tiempo a la formación de uno mismo y así mejorar nuestras habilidades.
Por ello, recomendamos las formaciones especializadas en business coaching, con el objetivo de mejorar la comunicación, mantener motivado al personal y saber liderar grupos de trabajo.
Hasta aquí el artículo de hoy, esperamos que te haya aportado valor. Si quieres seguir leyendo consejos sobre la gestión de equipos y liderazgo empresarial, ¡visita nuestro blog!
Hasta pronto
